Independer heeft een beheerst beloningsbeleid opgesteld, waardoor gewaarborgd is dat klanten zorgvuldig behandeld worden en medewerkers zich niet laten leiden door financiële prikkels.
Binnen Independer heeft elke functie, op een enkele uitzondering na, een eigen salarisrange, welke middels een externe benchmark vastgesteld. Dit zorgt voor een transparant en eerlijk beloningsbeleid. Bij het bepalen van de beloning houden we rekening met persoonlijke kwaliteiten, leeftijd, ervaring, opleiding, bijdrage aan de organisatie en andere relevante variabelen. Op basis daarvan stromen nieuwe collega’s in, in de salarisrange die bij de desbetreffende functie hoort.
Independer streeft ernaar de beloning zoveel mogelijk af te stemmen op de markt.Daarom worden de salarissen en de salarisschalen jaarlijks met de CBS prijsindexatie verhoogd. Hiernaast stelt het Management Team de jaarlijkse gemiddelde verhogingspercentages vast op basis van het beschikbare budget. De individuele verhogingspercentages worden bepaald tijdens de jaarlijkse waarderingsronde. De waarderingsronde beloont de mate van ontwikkeling van de werknemer. De leidinggevende bepaalt de categorie waarin de collega wordt ingedeeld, 1, 2 of 3. Bij medewerkers in categorie 1 is het individuele verhogingspercentage lager dan het gemiddelde en bij medewerkers in categorie 3 juist hoger. Hierbij is altijd een 4-ogen principe van toepassing: het managementteam en HR kijken of de indeling overal op dezelfde manier gebeurt en of het totale budget niet wordt overschreden. Naast de mate van ontwikkeling speelt ook de positie in de salarisrange voor de functie een rol. Als een collega onderin de salarisrange zit is het verhogingspercentage hoger dan als iemand bovenin de range zit. In absolute bedragen wordt de verhoging dan gelijker. Dat is wel zo eerlijk, omdat het verschil tussen hogere en lagere salarissen alleen maar groter wordt op het moment dat er een gelijk percentage zou worden toegepast.
Over het vaste salaris wordt 8% vakantietoeslag opgebouwd. Deze toeslag wordt opgebouwd over het daadwerkelijk uitgekeerde salaris in de periode van 1 juni t/m 31 mei, en wordt in de maand mei naar rato van het aantal maanden in dienst uitbetaald.
Alle medewerkers van Independer kunnen in aanmerking komen voor een bonus. Per individu wordt vanaf het tweede contract aangeven wat het maximale percentage van het jaarloon is, dat men eventueel als contractuele bonus kan ontvangen. Dit percentage ligt tussen de 10% en 20%, afhankelijk van de functie van de medewerker. Het toekennen van een bonus en de hoogte daarvan is een discretionaire bevoegdheid van de statutaire directie en is afhankelijk van het behalen van de financiële en niet-financiële doelstellingen van het afgelopen jaar en geldt voor de gehele organisatie. Er is geen individuele bonus gekoppeld aan persoonlijke (verkoop)targets of performance. De niet-financiële doelstellingen wegen hierbij altijd voor tenminste 50%. Dit is overeenkomstig de hiervoor geldende wet- en regelgeving.
Bij Independer kunnen medewerkers die vanuit hun persoonlijke omgeving een nieuwe collega aandragen voor een vacature een bonus krijgen. Als de nieuwe collega de proeftijd met succes doorloopt, krijgt de medewerker een aanbrengbonus van 500 euro bruto. Deze bonus wordt bij de eerstvolgende salarisbetaling uitgekeerd. Als Independer of de nieuwe medewerker besluit de proeftijd niet af te maken, keert Independer geen bonus uit. De aanbrengbonus komt bovenop de algemene bonus, maar het totaal wordt nooit meer dan 20% van het vaste salaris.
OV
Voor het reizen met openbaar vervoer worden de werkelijk gemaakte kosten vergoed op basis van 2e klas-tarief. In de proeftijd dient de medewerker een declaratieformulier met kopie van de vervoersbewijzen in te leveren bij de salarisadministratie. Als een nieuwe medewerker de proeftijd heeft doorlopen, wordt samen met HR een passend product aangeschaft worden via de site van de NS.
Eigen auto
Voor het reizen met eigen auto heeft de overheid bepaald dat Independer een vaste, onbelaste kilometervergoeding mag uitkeren. De hoogte daarvan wordt jaarlijks aangepast.Een volle week is een week waarin een medewerker de dagen heeft gewerkt waarop hij normaal gesproken werkt. Als de medewerker in deeltijd werkt, dient hij/zij de regeling naar evenredigheid toe te passen. De afstand tussen huis en werk dient minimaal 10 km te zijn.
Zakelijk verkeer met eigen auto
Voor het gebruik van de privé auto voor zakelijke doeleinden, geldt een kilometervergoeding gelijk aan de jaarlijks door de Belastingdienst bepaalde maximale onbelaste kilometervergoeding. Hiertoe dient een declaratie met specificatie te worden ingeleverd, die is goedgekeurd door de leidinggevende.
Lease auto
Afhankelijk van de functie die de medewerker bekleedt, kan een leaseauto onderdeel uitmaken van de arbeidsvoorwaarden. Dit is ter beoordeling van de directie. De specifieke voorwaarden kunnen per functie verschillen en worden opgenomen in de Leaseautoregeling. Medewerkers die beschikken over een leaseauto komen niet in aanmerking voor reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en kunnen ook geen kilometervergoeding voor zakelijke verkeer declareren.
Als een medewerker via Independer een product voor eigen gebruik afsluit, hoeft Independer daar niet aan te verdienen. Daarom heeft de medewerker in een aantal gevallen recht op korting. De polis kan in sommige gevallen opgemaakt worden zonder provisie, of met een ingebouwde korting. De korting verschilt per productgroep en is niet voor ieder product van toepassing.
Afhankelijk van de functie die de medewerker bekleedt, kan een mobiele telefoon onderdeel uitmaken van de arbeidsvoorwaarden. Dit is ter beoordeling van de manager.
Independer betaalt tot op heden de pensioenpremies die Independer met de pensioenverstrekker heeft afgesproken. Independer kent op dit moment geen verplichte werknemersbijdrage. Mocht er in de toekomst toch een werknemersbijdrage gevraagd worden, zal deze nooit meer bedragen dan de helft van de premies die zijn afgesproken met de pensioenverstrekker.
Tussentijdse individuele wijzigingen in secundaire arbeidsvoorwaarden worden vooraf door de manager besproken met HR. In geval van wijziging in bonuspercentage, leaseauto en/of onkostenvergoeding, is goedkeuring van de Algemeen directeur nodig. Wijzigingen met een waarde van meer dan 5000 euro worden goedgekeurd door de statutaire directie. Alle wijzigingen worden schriftelijk vastgelegd.
Eventuele afwijkingen op het beloningsbeleid die een waarde vertegenwoordigen van meer dan 500 euro worden schriftelijk gemotiveerd en vastgelegd in het personeelsdossier. In deze schriftelijke motivatie wordt aangegeven op welke wijze is geborgd dat de afwijking van het beloningsbeleid niet leidt tot zogenoemde perverse prikkels.
Individuele medewerkers van Independer hebben geen financiële prikkel om de klant een product te verkopen dat niet in het belang van die klant is en ontvangen geen vergoeding per afgesloten product. Dit is in lijn met de bedrijfscultuur die is vastgelegd in onze drie cultuurstenen: eigenzinnig harmonieus, vrijheid en durf te doen.